نشرت الوقائع المصرية سلسلة من الإعلانات الرسمية تفيد بفقدان أختام شعار الجمهورية وبصمات كودية تابعة لعدد من الجهات الحكومية، مما يستدعي اعتبارها لاغية فوراً وغير منتجة لأي أثر قانوني في المعاملات الرسمية. شملت الإعلانات مدرسة بنى عدي الإعدادية الجديدة للبنات بأسيوط (فقد خاتم شعار الجمهورية)، بالإضافة إلى جهات بمحافظة القليوبية تتمثل في مخازن مجلس مدينة قليوب (فقد البصمة الكودية 13356)، والوحدة المجمعة بمشتهر التابعة للإدارة الصحية بطوخ (فقد البصمة الكودية 27028). يُمثل نشر هذه الإعلانات إجراءً قانونياً حتمياً لحماية المحررات الرسمية من التزوير وإخلاء مسؤولية الجهة الإدارية. ويجب على المحامين والموثقين المتعاملين مع هذه الجهات توخي أقصى درجات الحذر ومطابقة الأختام الحالية المعتمدة منعاً لتقديم أو استخدام مستندات مزورة أو باطلة قانوناً.