إدارة الموكلين
نظّم ملفات موكليك (عملائك) بسهولة، واربط كل قضية ومستند بالموكل المعني تلقائياً. استخدم مصطلح "الموكلين" لأنه الأدق في السياق القانوني المصري.
لماذا "الموكلين" وليس "العملاء"؟
في القانون المصري، العلاقة بين المحامي وعميله تُسمى علاقة "وكالة"، ويُطلق على العميل لقب "الموكّل" (جمع: الموكلين). هذا المصطلح أدق من "العملاء" لعدة أسباب:
دقة قانونية
مصطلح "الموكّل" مستمد من قانون المحاماة المصري ونظام الوكالة القانونية، وهو المصطلح المعتمد في توكيلات المحاماة.
أساس التوكيل
التوكيل القانوني يبدأ بعلاقة "التوكيل" — الموكّل يُوكّل المحامي ليمثله. هذا المصطلح يعكس طبيعة العلاقة.
مصطلح محاكم
في صحف الدعاوى والمذكرات القانونية يُستخدم "الموكّل" وليس "العميل" — نطبّق نفس المعيار في التطبيق.
تمييز عن السياق التجاري
"العملاء" مصطلح تجاري عام يُستخدم في المتاجر والشركات. "الموكلين" يميّز سياق المحاماة عن غيره.
شاشة الموكلين
شاشة الموكلين تعرض جميع موكليك مع أدوات بحث وتصفية لسهولة الوصول. يمكنك الوصول إليها من قائمة "المزيد".
| الأداة | الوصف |
|---|---|
| 🔍 البحث | بحث فوري بالاسم أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني |
| ➕ إضافة موكل | أضف موكلاً جديداً باسمه ومعلومات الاتصال |
| 📋 بطاقة الموكل | تعرض الاسم والبريد والهاتف وعدد القضايا والمستندات المرتبطة |
ملف الموكل
اضغط على أي موكل لفتح ملفه الشخصي. يتكون من تبويبين:
القضايا
جميع القضايا المرتبطة بهذا الموكل — يمكنك ربط قضايا موجودة أو إنشاء جديدة.
المستندات
جميع المستندات المرتبطة بهذا الموكل مع إمكانية الرفع والبحث والتصفية.
الإضافة التلقائية كطرف في القضية
في معالج القضية، الموكل هو الطرف الذي تمثله مباشرة: تكتب اسمه في خطوة "الأطراف والمرفقات" ويُسجَّل تلقائياً كطرف في الجانب الذي تحدده:
اكتب اسم الموكل
أثناء الكتابة تظهر اقتراحات من موكليك المسجلين — اختر أحدهم لربط القضية به، أو اترك الاسم الجديد كما هو.
إنشاء تلقائي
إذا لم تختر موكلاً مسجلاً، يُنشأ موكل جديد بهذا الاسم تلقائياً عند بدء التحليل أو الحفظ كمسودة، ويظهر في قسم الموكلين.
تسجيله كطرف
يُسجَّل الموكل تلقائياً كطرف في جانب المدعي أو المدعى عليه حسب الصفة التي حددتها، ويُحلَّل ملف القضية من منظوره.
تحديث تلقائي
إذا غيّرت الاسم أو مسحته، يُحدَّث الربط تلقائياً — الأطراف الأخرى التي أضفتها يدوياً لا تتأثر.
أفضل الممارسات
- أكمل بيانات الموكل — الموكل الذي يُنشأ تلقائياً من معالج القضية يحمل الاسم فقط؛ أضف الهاتف والبريد والعنوان لاحقاً من قسم الموكلين.
- اربط القضايا بالموكل — عند إنشاء قضية جديدة، اكتب اسم الموكل في خطوة "الأطراف والمرفقات" واختر من الاقتراحات ليتم الربط تلقائياً.
- ارفع المستندات من ملف الموكل — المستندات المرفوعة من ملف الموكل تكون متاحة مباشرة عند إنشاء القضايا.
- استخدم البحث بالاسم — في شاشة الموكلين أو عند اختيار موكل في المعالج.
- راجع ملف الموكل — للاطلاع على جميع القضايا والمستندات المرتبطة من مكان واحد.